МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №27
(МАОУ СОШ №27)
СОГЛАСОВАНО
Управляющим советом МАОУ СОШ №27
№1 от 29.08.2025 г.
УТВЕРЖДАЮ
Директор МАОУ СОШ №27
М.А.Твердова
29.08.2025 г.
Порядок уничтожения и обезличивания персональных данных
1. Общие положения
1.1. Порядок уничтожения персональных данных в МАОУ СОШ №27 (далее –
Порядок) устанавливает способы уничтожения и обезличивания носителей,
содержащих персональные данные субъектов персональных данных, а также лиц,
уполномоченных проводить эти процедуры.
1.2. Настоящий Порядок разработан на основе Федерального закона от 27.07.2006
№ 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите
информации», Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных
данных», приказа Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179 «Об утверждении Требований к
подтверждению уничтожения персональных данных».
2. Правила уничтожения персональных данных
2.1. Уничтожение персональных данных и носителей, содержащих персональные
данные субъектов персональных данных, должно соответствовать следующим
правилам:
быть конфиденциальным, исключая возможность последующего
восстановления;
оформляться юридически, в частности, актом о выделении к уничтожению
носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных
данных (приложение № 1), и актом об уничтожении персональных данных
(приложение № 2, приложение № 3), а также выгрузкой из журнала
регистрации событий в информационной системе персональных данных
(приложение № 4);
должно проводиться комиссией по уничтожению персональных данных;
уничтожение должно касаться только тех персональных данных, которые
подлежат уничтожению в связи с истечением срока хранения, достижением
цели обработки указанных персональных данных либо утратой
необходимости в их достижении, не допуская случайного или
преднамеренного уничтожения актуальных носителей.
3. Порядок уничтожения носителей, содержащих персональные данные
3.1. Персональные данные субъектов персональных данных хранятся не дольше, чем
этого требуют цели их обработки, и подлежат уничтожению по истечении срока
хранения, достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их
достижении, а также в иных случаях, установленных Федеральным законом от
27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.2. Носители, содержащие персональные данные субъектов персональных данных,
уничтожаются комиссией по уничтожению персональных данных, утвержденной
приказом директора МАОУ СОШ №27 (далее – Комиссия).
3.3. Носители, содержащие персональные данные субъектов персональных данных,
уничтожаются Комиссией в сроки, установленные Федеральным законом от 27.07.2006
№ 152-ФЗ «О персональных данных».
3.4. Комиссия производит отбор носителей персональных данных, подлежащих
уничтожению, с указанием оснований для уничтожения.
3.5. На все отобранные к уничтожению материалы составляется акт по форме,
приведенной в приложении № 1 к Порядку. В акте исправления не допускаются.
Комиссия проверяет наличие всех материалов, включенных в акт.
3.6. По окончании сверки акт подписывается всеми членами Комиссии и утверждается
ответственным за организацию обработки персональных данных.
3.7. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных, производится в присутствии всех членов Комиссии, которые
несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения
перечисленных в акте носителей.
3.8. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным
носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку
этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных,
зафиксированных на материальном носителе.
3.9. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные, осуществляется в
следующем порядке:
уничтожение персональных данных, содержащихся на бумажных носителях,
осуществляется путем измельчения на мелкие части, исключающие
возможность последующего восстановления информации. Измельчение
осуществляется с использованием шредера (уничтожителя документов);
хранящихся на ПЭВМ и (или) на перезаписываемых съемных машинных
носителях информации, используемых для хранения информации вне ПЭВМ
(флеш-накопителях, внешних жестких дисках, CD-дисках и иных
устройствах), производится с использованием штатных средств
информационных и операционных систем;
уничтожение персональных данных, содержащихся на машиночитаемых
носителях, которые невозможно уничтожить с помощью штатных средств
информационных и операционных систем, производится путем нанесения
носителям неустранимого физического повреждения, исключающего
возможность их использования, а также восстановления данных, в том числе
путем деформирования, нарушения единой целостности носителя.
4. Порядок оформления документов об уничтожении персональных данных
4.1. Об уничтожении носителей, содержащих персональные данные, обрабатываемых
без средств автоматизации, Комиссия составляет и подписывает акт об
уничтожении персональных данных по форме, приведенной в приложении № 2 к
Порядку.
4.2. Об уничтожении персональных данных, обрабатываемых с использованием
средств автоматизации, Комиссия составляет и подписывает акт об уничтожении
персональных данных по форме, приведенной в приложении № 3 к Порядку, а также
Комиссия оформляет выгрузку из журнала регистрации событий в информационной
системе персональных данных по правилам приказа Роскомнадзора от 28.10.2022 №
179.
4.3. Если обработка персональных данных осуществляется одновременно с
использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации,
Комиссия по итогам уничтожения таких данных составляет акт об уничтожении
персональных данных, соответствующий пунктам 3 и 4 Требований к подтверждению
уничтожения персональных данных, и выгрузку из журнала, соответствующую пункту
5 настоящих Требований к подтверждению уничтожения персональных данных,
утвержденных приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179.
4.4. Акты об уничтожении персональных данных подписываются членами Комиссии,
уничтожившими данные, и утверждаются директором МАОУ СОШ №27.
4.5. Акты о выделении документов, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных, к уничтожению хранятся у ответственного за организацию
обработки персональных данных в течение срока хранения, предусмотренного
номенклатурой дел, затем акты передаются в архив МАОУ СОШ №27.
4.6. Акты об уничтожении персональных данных и выгрузки из журнала регистрации
событий в информационной системе персональных данных хранятся у ответственного
за организацию обработки персональных данных в течение трех лет с момента
уничтожения персональных данных.
5. Порядок обезличивания персональных данных
5.1. В случае невозможности уничтожения персональных данных они подлежат
обезличиванию, в том числе для статистических и иных исследовательских целей.
5.2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных
данных:
замена части данных идентификаторами;
обобщение, изменение или удаление части данных;
деление данных на части и обработка в разных информационных системах;
перемешивание данных.
5.3. Ответственным за обезличивание персональных данных является работник,
ответственный за организацию обработки персональных данных.
5.4. Решение о необходимости обезличивания персональных данных и способе
обезличивания принимает ответственный за организацию обработки персональных
данных.
5.5. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению
конфиденциальности.
5.6. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без
использования средств автоматизации.
5.7. При использовании процедуры обезличивания не допускается совместное
хранение персональных данных и обезличенных данных.
5.8. В процессе обработки обезличенных данных в случаях, установленных
законодательством Российской Федерации, может производиться деобезличивание.
После обработки персональные данные, полученные в результате такого
деобезличивания, уничтожаются.
Приложение № 1
к Порядку уничтожения
и обезличивания персональных данных
Муниципальное
бюджетное
общеобразовательное
учреждение
«Школа № 3» (МБОУ
Школа № 3)
АКТ
Ответственный
за организацию
обработки персональных
данных
МБОУ Школа № 3
Громова
Е.Ю. Громова
УТВЕРЖДАЮ
г. Энск
№
о выделении к уничтожению носителей,
содержащих персональные данные
На основании требований законодательства Российской Федерации о персональных
данных и локальных нормативных актов МБОУ Школа № 3 комиссия по уничтожению
персональных данных отобрала к уничтожению носители, содержащие персональные
данные:
№
п/п
Заголовок де Носит Номе
ла
е
р
(групповой
ль
описи
заголовок
документов)
Номер Количест Сроки хранен Примечан
ед. хр. во
ия
ие
по опис ед. хр.
и номера
и
статей
по перечню
1
2
3
5
7
График
отпусков за
2020 год
<… <…>
>
8
Табель учета
рабочего
времени за
2017 год
<… <…>
>
6
7
8
Бумаг 05/201 05-15
а
5
1
3 года,
статья 453
—
Бумаг 05/201 05-11
а
1
12
5 лет,
статья 402
—
<…>
<…>
<…>
<…>
<…>
4
<…>
<…>
<…>
<…>
<…>
<…>
<…>
Итого: 10 (десять) единиц.
Комиссия в составе:
Ответственного за организацию
обработки персональных данных
Заместителя директора по АХЧ
Секретаря
Громова
Е.Ю. Громова
Петренко
Ю.Е. Петренко
Терентьев
Е.П. Терентьев
Приложение № 2
к Порядку уничтожения
и обезличивания персональных данных
Муниципальное бюджетное
общеобразовательное учреждение
«Школа № 3» (МБОУ Школа № 3)
г. Энск, ул. Школьная, д. 3
АКТ
УТВЕРЖДАЮ
Директор МБОУ Школа №
3
Иванова
Иванова А.И.
№
г. Энск
об уничтожении персональных данных,
обрабатываемых без использования средств
автоматизации
Комиссия по уничтожению персональных данных, созданная на основании приказа
директора МБОУ Школа № 3 от 25.10.2025 № 25-к, составила акт о том, что 30.10.2025
уничтожила нижеперечисленные носители, содержащие персональные данные, а
именно:
Наименование Категории
материального уничтоженных
носителя, кол- персданных
во листов
Журналы
успеваемости за
2017 – 2020 гг.,
540
График
отпусков за
2019 год, 10
Табель учета
рабочего
времени за 2017
год, 30
…
Ф.И.О.
Медицинская
группа
здоровья
Группа для
занятий
физкультурой
Ф.И.О.
Должность
Ф.И.О.
Должность
Сведения о
работе
…
Настоящий акт составили:
Ответственный за организацию
обработки персональных
данных
Заместитель директора по АХЧ
Секретарь
Информация
о
лицах, чьи
данные
уничтожили
Способ
уничтожения
Причина
уничтожения
Обучающиеся
5 – 11-х
классов
Измельчение в
шредере
Дубль оригинала
в электронном
виде
Работники
МБОУ Школа
№3
Измельчение в
шредере
Истек срок
хранения
Работники
МБОУ Школа
№3
Измельчение в
шредере
Истек срок
хранения
…
…
…
Громова
Евгения Юрьевна Громова
Терентьев
Евгений Павлович Терентьев
Петренко
Юлия Петровна Петренко
Приложение № 3
к Порядку уничтожения
и обезличивания персональных данных
Муниципальное бюджетное
УТВЕРЖДАЮ
Директор МБОУ Школа №
3
Иванова Иванова А.И.
общеобразовательное учреждение
«Школа № 3» (МБОУ Школа № 3)
г. Энск, ул. Школьная, д. 3
АКТ
№
об уничтожении персональных
данных, обрабатываемых
г. Энск
с использованием средств автоматизации
Комиссия по уничтожению персональных данных, созданная на основании приказа
директора МБОУ Школа № 3 от 25.10.2025 № 25-к, составила акт о том, что 30.10.2025
уничтожила персональные данные, а именно:
Наименование Наименован Категории
ИСПДн
ие
уничтоженн
документа
ых
персданных
ЭлЖур
Журнал
успеваемост
и
1С:
Делопроизводс
тво
График
отпусков за
2019 год
1С:
Делопроизводс
тво
…
Табель учета
рабочего
времени за
2017 год
Информац
Способ
Причина
ия о
уничтожен уничтожен
лицах, чьи
ия
ия
данные
уничтожил
и
Ф.И.О.
Медицинская
группа
здоровья
Группа для
занятий
физкультуро
й
Состав семьи
Обучающие Удаление
ся 5 – 11-х
классов в
2018-2019
гг.
Истечение
сроков
хранения
Удаление
Ф.И.О.
Должность
Сведения о
работе
Работники
МБОУ
Школа № 3
Работники
МБОУ
Школа № 3
Удаление
Истечение
сроков
хранения
…
…
Ф.И.О.
Должность
…
Истечение
сроков
хранения
…
Настоящий акт составили:
Ответственный за
организацию
обработки
персональных данных
Громова
Евгения Юрьевна Громова
Терентьев
Евгений Павлович Терентьев
Секретарь
Петренко
Юлия Петровна Петренко
Заместитель директора
по АХЧ
Приложение № 4
к Порядку уничтожения
и обезличивания персональных данных
Форма выгрузки из журнала регистрации событий в информационной системе
персональных данных
Наименование ИСПДн
Дата Событие
Категории
Информация Причина
(уничтожение уничтоженных о
уничтожения*
персданных) персданных
лицах, чьи
данные
уничтожили
* Если ИСПДн не позволяет отобразить причину уничтожения, ответственный за
уничтожение указывает ее вручную