Положение об электронном классном журнале, электронном дневнике
обучающегося.
1. Общие положения.
1.1. Данное положение разработано в целях качественного исполнения правил и порядка работы с
системой электронного классного журнала и дневника обучающихся на основании
действующего законодательства РФ о ведении документооборота и учета учебнопедагогической деятельности, в частности:
 Федерального закона Российской Федерации от 29.12.2012 года №273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации»;
 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных
данных»;
 Федеральных государственных стандартов начального общего образования, основного
общего образования, полного (среднего) общего образования, утвержденных приказами
Минобразования России от 06 октября 2009 года №373, от 17 декабря 2010 года №373, от 17
мая 2012 года №413;
 Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»;
 Письма Министерства Образования и Науки РФ от 13.08.2002г. № 01-51-088ин «Об
организации использования информационных и коммуникационных ресурсов в
общеобразовательных учреждениях»;
 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации»;
 Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781 «Об
утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их
обработке в информационных системах персональных данных»;
 Распоряжения Правительства РФ от 17.12.2009 г. № 1993 - р «Об утверждении сводного
перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых
органами исполнительной власти субъектов РФ и органами местного самоуправления в
электронном виде, а так же услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями
субъектов РФ и муниципальными учреждениями»;
 Письма Минобрнауки России от 15.02.2012 N АП-147/07 (с изменениями от 21.10.2014) «О
методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в
электронном виде»
 Устава МАОУ СОШ № 27.
Все, что не предусмотрено условиями Положения, определяется нормами законодательства
Российской Федерации, актами уполномоченных органов власти и локальными актами школы. В
случае изменения законодательства РФ, принятия уполномоченными органами власти актов,
отменяющих или изменяющих нормы, регулируемые Положением, настоящее Положение действует
в части им не противоречащей.
1.2. Электронным классным журналом, электронным классным дневником (далее ЭКЖД)
называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа к
ней.
1.3. Ведение электронного классного ЭКЖД является обязательным для каждого классного
руководителя школы и учителя-предметника.
1.4. ЭКЖД служит для решения задач описанных в п.2 настоящего Положения.

1.5. Настоящее Положение определяет понятия, цели, требования, организацию и работу ЭКЖД в
общеобразовательной организации, устанавливает единые требования по ведению
электронного классного журнала в МАОУ СОШ № 27.
1.6. ЭКЖД является частью Информационной образовательной системы школы.
1.7. Пользователями ЭКЖД являются: директор школы, администрация школы, учителя, классные
руководители, обучающиеся и родители (законные представители).
1.8. Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности,
настоящему Положению и локальным актам, несет директор школы.
1.9. Ответственность за ведение ЭКЖД в каждом классе несет классный руководитель.
1.10. Электронные дневники заполняются для всех обучающихся школы. Доступ к электронному
дневнику каждого обучающегося осуществляется по индивидуальному логину и паролю,
которые известны только обучающемуся, его родителям (законным представителям) и
классному руководителю.
1.11. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным классным
журналом/дневником.
2. Задачи, решаемые электронным классным журналом и электронным дневником.
2.2. Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об успеваемости и
посещаемости обучающихся.
2.3. Оперативный доступ к результатам обучающегося по всем предметам в любое время за весь
период ведения журнала.
2.4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей-предметников, классного
руководителя и администрации.
2.5. Возможность прямого общения между учителями-предметниками, администрацией,
родителями (законными представителями) и учащимися вне зависимости от их
местоположения.
2.6. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в
виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства.
2.7. Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок.
2.8. Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
2.9. Повышение роли информатизации образования, организация обучения с использованием
сетевых образовательных ресурсов.
2.10. Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников образовательных
отношений: педагогов, обучающихся и их родителей (законных представителей).
3. Правила и порядок работы с электронным дневником и электронным журналом.
3.1. Системный администратор (ответственное лицо за работу с ЭКЖД в МАОУ СОШ № 27)
устанавливает ПО, необходимое для работы электронного классного журнала и электронного
дневника, обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной
среды.
3.2. Пользователи получают реквизиты доступа (активационный код) к электронному классному
журналу и электронному дневнику в следующем порядке:
 учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у системного
администратора
 родители (законные представители несовершеннолетних обучающихся) и обучающиеся
получают реквизиты доступа у классного руководителя.
3.3. Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об обучающихся и их
родителях (законных представителях).

3.4. Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях.
3.5. Заместители директора школы и системный администратор осуществляют периодический
контроль ведения электронного классного журнала.
3.6. Родителям обучающихся (законным представителям) доступна для просмотра информация об
успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребёнка.
3.7. В 1-х классах отметки в электронный журнал по учебным предметам не вносятся. Ведется
только учет посещаемости, движение обучающихся, запись тем уроков, возможно
осуществление общения учителя с родителями (законными представителями).
4. Правила и порядок работы с электронным журналом.
Системный администратор ЭКЖД в ОО.
4.1. Обеспечивает функционирование системы в школе.
4.2. Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне школы.
4.3. Организует внедрение ЭКЖД в школе в соответствии с информацией, полученной от
администрации школы по содержанию образования, вводит в систему перечень классов,
сведения о классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы
школы в текущем учебном году, отчетные периоды.
4.4. Вводит новых пользователей в систему.
4.5. Вносит в электронный журнал информацию о замененных и пропущенных уроках и
занятиях.
4.6. Консультирует пользователей ЭКЖД основным приемам работы с программным
комплексом.
4.7. Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭКЖД.
4.8. Создает резервные копии базы данных, в том числе и на материальных носителях, не реже
одного раза в две недели.
Директор ОО.
4.9. Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию школы по ведению ЭКЖД.
4.10. Назначает сотрудника(-ов) школы на исполнение обязанностей системного администратора
в соответствии с данным положением.
4.11. Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного
журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления школой.
4.12. Осуществляет контроль за ведением ЭКЖД:
 просматривает электронный журнал без права редактирования;
 заверяет распечатанный вариант электронного журнала подписью и печатью школы.
Заместитель директора по учебно-воспитательной работе.
4.13. Имеет доступ ко всем страницам журнала без права редактирования отметок.
4.14. Ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными руководителями,
учителями-предметниками.
4.15. Совместно с системным администратором, осуществляет периодический контроль за
работой сотрудников по ведению ЭКЖД:
 активность учителей в работе с ЭКЖД;
 наполняемость текущих оценок;
 учет пройденного материала;
 запись домашнего задания;
 активность родителей (законных представителей) и обучающихся в работе с ЭКЖД.
4.16. Проверяет домашние задания на соответствие требованиям по содержанию и объему
образовательной программы и возрасту обучающихся.

4.17. Передает системному администратору информацию о замененных и пропущенных уроках
и занятиях.
4.18. Ведет табель учета рабочего времени педагогических работников.
Классный руководитель.
4.19. Имеет доступ ко всем страницам журнала своего класса без права редактирования отметок.
4.20. Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях (законных
представителях). Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических
данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки.
4.21. До начала каждого учебного года совместно с учителями-предметниками проводит
разделение класса на подгруппы.
4.22. Еженедельно контролирует посещаемость обучающихся, заполняя сведения о
пропущенных уроках.
4.23. Контролирует выставление учителями-предметниками текущих отметок обучающимся
класса. В случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует заместителя
директора.
4.24. Систематически информирует родителей (законных представителей) об успеваемости и
поведении их детей.
4.25. Заполняет страницы классного руководителя электронного журнала.
4.26. Сообщает системному администратору ЭКЖД о необходимости ввода/вывода данных
обучающегося в систему в случае прибытия/выбытия.
4.27. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным журналом под
логином и паролем классного руководителя.
Учитель-предметник.
4.28. Имеет доступ к страницам своих предметов и занятий с правом редактирования, не имеет
право редактировать электронный журнал после выставления итоговых оценок (отметок) за
учебный год.
4.29. Систематически проверяет и оценивает знания обучающихся, отмечает посещаемость.
4.30. Все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) ведет на
русском языке.
4.31. После проведенного урока вносит сведения о домашних заданиях по предмету.
4.32. До начала каждого учебного года, совместно с классным руководителем проводит
разделение класса на подгруппы. Записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим
группу. Перевод обучающихся из группы в группу может быть произведен системным
администратором ЭКЖД в соответствии с приказом по школе.
4.33. Выставляет отметки обучающимся за триместр, полугодие, год, экзамен и итоговые не
позднее сроков, указанных в Положении о текущем контроле успеваемости и промежуточной
аттестации обучающихся.
4.34. Результаты оценивания выполненных обучающимися работ контролирующего характера
выставляет в соответствии с Положением о системе выставления
триместровых,
полугодовых и годовых отметок обучающимся.
4.35. Участвует в обсуждении и вносит предложения по улучшению работы с ЭКЖД.
Секретарь
4.36. Предоставляет списки классов (контингента школы) и список учителей системному
администратору ЭКЖД в срок до 5 сентября каждого учебного года.
4.37. Ежемесячно предоставляет системному администратору информацию о выбывших и
прибывших обучающихся с указанием номера приказа о зачислении или выбытии.
4.38. Передает администратору ЭКЖД информацию для внесения текущих изменений по
составу контингента обучающихся, учителей и т.д.

5. Выставление отметок.
5.1. Отметки за устные ответы учителя-предметники выставляют в электронный журнал в день
проведения урока. Отметки за письменные работы, предусмотренные локальным
нормативным актом школы, выставляются в сроки, обозначенные в Положении о текущем
контроле успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся .
5.2. Для объективной аттестации обучающихся за триместр необходимо наличие не менее трех
отметок с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным и (или)
лабораторным и (или) практическим работам.
5.3. При выставлении триместровых, полугодовых, годовых, итоговых отметок допускается
запись «н/а», «зч». Запись «осв» (освобожден) в журнале не допускается. В случае наличия у
обучающегося справки-освобождения от уроков физической культуры, оцениваются
теоретические знания по предмету.
5.4. Итоговые отметки обучающихся за триместр, полугодие, год выставляются на основании
среднего балла по предмету с учетом отметок за письменные работы.
Средний балл
Отметка
0 - 2,50
2
2,51 - 3,54
3
3,55 - 4,54
4
4,55 - 5
5
5.5. Итоговые отметки за четверть, полугодие, год выставляются не позднее последнего дня
окончания учебного периода и в соответствии с таблицей из Положения о системе
выставления триместровых, полугодовых и годовых отметок обучающимся.
6. Общие ограничения для пользователей электронного журнала
6.1. Пользователи электронного журнала не имеют права передавать персональные логины
и пароли для входа в электронный журнал другим лицам. Передача персонального логина
и пароля для входа в электронный журнал другим лицам влечет за собой ответственность
в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите персональных данных.
6.2.Пользователи электронного журнала в случае нарушения правил доступа в электронный
журнал уведомляют администратора ЭКЖД в течение одного рабочего дня со дня
получения информации.
6.3.Все операции, произведенные пользователями с момента получения информации
администратором электронного журнала и директором школы о нарушении условий
доступа, признаются недействительными.
7. Контроль и хранение электронного журнала
7.1. Директор школы, заместители директора по УВР и системный администратор обязаны
обеспечить меры по бесперебойному функционированию ЭКЖД.
7.2. Контроль
над ведением
электронного
журнала
осуществляется
системным
администратором и заместителем директора по УВР не реже одного раза в модуль.
7.3. В конце каждого учебного периода (триместра, полугодия) ЭКЖД проверяется на предмет
объективности выставленных текущих и итоговых отметок, наличия контрольных и
текущих проверочных работ.
7.4. Результаты проверки классных журналов заместителем директора школы доводятся до
сведения учителей и классных руководителей.
7.5. Хранение данных электронного журнала осуществляется с помощью резервного
копирования и восстановления данных. Электронный журнал подлежит хранению в
электронном виде и в виде распечатанных данных.
7.6. В конце каждого учебного года электронные журналы проходят процедуру архивации.

7.7. Электронный журнал сохраняется системным администратором на двух носителях,
маркируется по правилам организации делопроизводства и передается на хранение.
7.8. Ответственный за архивное хранение документов обеспечивает сохранность носителей с
электронными журналами в разных помещениях.
7.9. Данные электронного журнала могут быть распечатаны по распоряжению директора и
(или) уполномоченного им лица. Распечатанный журнал оформляется и заверяется
подписью и печатью директора.
7.10. Сводные ведомости успеваемости заверяются в соответствии с правилами организации
делопроизводства школы. Из сводных данных успеваемости формируются дела со сроком
хранения 25 лет.
7.11. Контроль за целостностью и сохранностью данных электронного журнала, переданных на
хранение в архив, несет ответственный за архивное хранение документов.
8. Права и ответственность пользователей.
8.1.Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
ЭКЖД.
8.2.Пользователи имеют право доступа к ЭКЖД ежедневно и круглосуточно.
8.3.Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять ЭКЖД на уроке или
в специально отведенных местах (кабинеты информатики, учительская).
8.4.Учителя несут ответственность за своевременное и достоверное заполнение отметок,
домашних заданий и отметок о посещаемости обучающихся.
8.5.Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и
информации об обучающихся и их родителях (законных представителях).
8.6.Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
8.7.Системный администратор несет ответственность за техническое функционирование ЭКЖД
обучающегося.
9. Предоставление услуги информирования обучающихся и их
родителей (законных представителей) о результатах обучения через ЭКЖД.
9.1.При ведении учета успеваемости с использованием ЭКЖД обучающимся и их родителям
(законным представителям) обеспечивается возможность оперативного получения
информации без обращения к сотрудникам школы (автоматически).